在餐饮数字化浪潮中,洪武宴等高端品牌通过富掌柜扫码点餐系统实现了翻台率提升20%、人力成本降低30%的实效。本文将详解从开通到运营的全流程操作指南,助力商家快速落地。
一、前期准备:开通权限与基础配置
1.开通系统权限
联系富掌柜服务商或客户经理,开通SaaS收银系统权限,获取后台账号密码。
无营业执照的小微商户需提供身份证、店铺门头照片、银行卡信息;企业商户需补充营业执照、对公账户凭证等材料。
2.登录后台配置基础信息
经营模式选择:
轻餐模式(先结账后用餐):适合快餐、奶茶店、咖啡厅等快速消费场景。
重餐模式(先用餐后结账):适合火锅、正餐等需长时间用餐的场景。
门店管理:按实际分店数量添加信息,支持多门店统一管理(如分店权限分配、数据独立核算)。

二、生成并配置专属桌码
批量生成桌台二维码
进入后台【小程序 → 桌台码 → 桌台】,按桌号(如A01)、区域或分店批量生成二维码。
支持一键导出打印,粘贴至对应餐桌,顾客扫码后自动绑定桌号,无需人工录入。
个性化定制
自定义跳转页面首屏内容:嵌入促销信息(如“新客立减10元”)或品牌故事,强化第一印象。
开启“强制扫码”开关:引导顾客必须扫码点餐,避免传统菜单分流。
三、菜品管理与菜单同步
菜品信息录入
在【商品管理】中完善分类(前菜/主食/饮品)、价格、高清图片、规格(辣度/甜度选项)及多语言说明。
支持Excel批量导入:适合菜品数量多的商家,提升录入效率。
实时同步与更新
菜品信息修改后(如下架时令菜、调整价格),即时同步至点餐界面,无需重新打印菜单。
关联库存预警:当菜品售罄时,自动在点餐界面标注“已售完”,减少沟通成本。

四、顾客扫码下单全流程
顾客端操作
扫码:微信/支付宝扫描桌码,自动识别桌号。
点餐:浏览电子菜单(支持图片+价格+规格展示),加购菜品并备注需求(如“免葱”)。
支付:在线完成支付(支持微信、支付宝、会员卡),轻餐模式需预付,重餐模式后付。
商家端自动化处理
订单直通后厨:自动触发KDS系统打印小票,后厨按序备餐,减少传菜差错。
收银台实时更新:同步显示订单状态(待制作/已完成),支持分账结算(多门店/多账户)。
五、运营优化与数据分析
订单与会员管理
后台筛选订单:按日期、门店、桌号分析销售数据,识别高峰时段优化排班。
会员营销:自动发放生日优惠券、积分兑换权益,提升复购率(如洪武宴通过积分商城增强黏性)。
经营决策支持
销售报表:分析热门菜品(如TOP10销量)、毛利率,指导菜单优化与促销策略。
全渠道整合:对接美团/抖音等外卖平台,统一管理堂食与外卖订单。

总结:扫码点餐的核心价值
富掌柜扫码点餐系统通过全流程自动化(点餐→支付→后厨→数据分析),实现三大升级:
效率提升:顾客点餐耗时减少50%,后厨订单处理效率提高30%。
成本优化:人力成本降低30%,纸质菜单成本归零。
体验升级:洪武宴案例显示,数字化服务使顾客满意度提升40%,复购率增加25%。
通过此指南,商家可快速落地扫码点餐系统,步入数字化经营新阶段。具体操作细节请以富掌柜官方指引为准。